In Kiwi.com prendiamo la tua privacy molto seriamente. Attualmente rispettiamo il Regolamento n. 2016/679, il regolamento generale sulla protezione dei dati, noto anche come GDPR, che definisce i più alti standard al mondo in termini di privacy e protezione dei dati. In questa Informativa sulla privacy intendiamo spiegare quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e con chi potremmo condividerli. Spiegheremo inoltre quali diritti hai in qualità di soggetto interessato e come puoi farli valere.
La presente Informativa sulla privacy si applica a qualsiasi trattamento di dati svolto da parte nostra in relazione all'uso dei nostri servizi, sia sul nostro sito web kiwi.com sia attraverso le nostre applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android.
Titolare del trattamento è Kiwi.com s.r.o., ID n. 29352886, società con sede legale in Lazaretní 925/9, Zábrdovice, codice postale 615 00 Brno, iscritta nel registro delle imprese presso il tribunale regionale di Brno, protocollo numero C 74565, partita IVA CZ29352886.
Dati personali: qualunque informazione relativa a una persona fisica direttamente o indirettamente identificata o identificabile. Ciò significa che se siamo in possesso di strumenti per identificare te o il dispositivo che stai usando, qualunque informazione che ti riguarda verrà trattata come Dato personale.
Titolare del trattamento: persona che stabilisce le finalità e gli strumenti del trattamento dei Dati personali. Per esempio, noi fungiamo da Titolare del trattamento quando elaboriamo i tuoi Dati personali per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Se scegli di prenotare un biglietto attraverso il nostro sito web o la nostra app, invieremo i tuoi Dati personali a un altro Titolare del trattamento (il vettore o il fornitore di altri servizi) che utilizzerà i tuoi Dati personali per finalità proprie. Ciascun Titolare del trattamento deve disporre di un'Informativa sulla privacy come questa, dove tu possa trovare tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi Dati personali. Di seguito puoi trovare una panoramica di tutti i Titolari del trattamento con cui potremmo condividere i dati.
Responsabile del trattamento: una terza parte che ha il compito di aiutare a perseguire le finalità stabilite dal Titolare del trattamento. Per esempio, in qualità di Titolare del trattamento utilizziamo numerosi servizi di terzi, a cui deleghiamo alcune delle nostre attività che non svolgiamo in prima persona per una serie di motivi, ad esempio il rapporto costi-benefici. Un Responsabile del trattamento può elaborare i tuoi Dati personali solo nel rispetto delle nostre indicazioni documentate.
Paesi terzi: Paesi non soggetti alla normativa GDPR. Attualmente, con Paesi terzi ci riferiamo a tutti i Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Raccogliamo i tuoi Dati personali ogni volta che interagisci con noi, sia quando ce li fornisci direttamente, sia quando utilizzi i nostri servizi o ci contatti. A seconda dello scopo del trattamento, potremmo elaborare le seguenti categorie di Dati personali:
CATEGORIA DI DATI PERSONALI | DESCRIZIONE |
Dati identificativi | Informazioni utilizzate per identificare gli utenti in quanto persone fisiche, quali nome, cognome, sesso, nazionalità, indirizzo di fatturazione e data di nascita, e l'identificativo artificiale creato da Kiwi.com per identificare la loro presenza online, quale l'ID dell'account. |
Dettagli di contatto | Informazioni utilizzate per contattarti, quali indirizzo e-mail e numero di telefono. |
Il tuo comportamento online quando interagisci con noi | Il tuo comportamento sul nostro sito web e sulla nostra app, per esempio cosa hai visitato, quanto tempo hai trascorso sul sito, su quali link hai cliccato, ecc. Possiamo tracciare anche le tue interazioni con le e-mail e le notifiche che ti inviamo, per esempio se apri l'e-mail o se clicchi su uno qualsiasi dei link che contiene. |
Metadati di dispositivi e reti | Informazioni sul dispositivo che hai utilizzato per accedere al nostro sito web o sul dispositivo su cui hai installato la nostra app, i metadati della tua connessione di rete e informazioni derivate da tali dati. Tali informazioni includono, ad esempio, il tuo sistema operativo, il browser web, la risoluzione dello schermo, l'indirizzo IP, ecc. |
Posizione esatta | La posizione esatta del tuo dispositivo in base ai dati forniti dalla tecnologia di geolocalizzazione dello stesso. Elaboriamo i tuoi Dati personali solo se ci fornisci il tuo consenso esplicito e se è necessario per fornirti delle funzionalità del nostro sito web o della nostra app che richiedono l'accesso alla posizione esatta del tuo dispositivo, ad es. inviarti informazioni pertinenti sul tuo viaggio in base alla tua attuale posizione. Potrebbe anche essere necessario accedere alle informazioni sulla tua posizione esatta in background, ovvero anche quando non hai avviato l'app. Quando dai il consenso, verrai sempre informato al riguardo. |
Informazioni sull'account | Le impostazioni e gli altri dati che generi utilizzando l'Account Kiwi.com, quali avvisi tariffe, cronologia delle tue ricerche o impostazioni specifiche, foto di profilo, dettagli di accesso che utilizzi per effettuare il login nel tuo Account Kiwi.com, per esempio e-mail e password (non archiviamo mai le password in un formato non crittografato), preferenze e altri dettagli salvati sul tuo Account Kiwi.com. |
Informazioni sui tuoi ordini | I dettagli dei tuoi ordini, per esempio, tutte le opzioni scelte nel modulo d'ordine e quali modifiche o acquisti hai effettuato in seguito oltre al tuo ordine primario. Se ordini un servizio di assistenza speciale o se invii una richiesta di cancellazione per motivi medici, elaboreremo i dati relativi alla tua salute come necessari per la fornitura dei servizi in questione. |
Informazioni sul documento di viaggio | Numero e data di scadenza della tua carta d'identità o del tuo passaporto (in base al documento che ci hai fornito). |
Dettagli di pagamento | Informazioni che ci fornisci per eseguire i pagamenti. Di solito, tali informazioni coincidono con i dettagli della tua carta di pagamento. Non archiviamo mai i dati delle carte di pagamento in un formato non crittografato. Se decidi di archiviare i dati della tua carta di pagamento nel tuo Account Kiwi.com o all'interno dell'app, conserveremo i tuoi Dati personali per gli acquisti futuri. |
Documenti necessari richiesti per il servizio di mediazione | Documenti che otteniamo dal fornitore del servizio per cui tu richiedi la nostra mediazione, come le carte d'imbarco o i biglietti elettronici. |
Informazioni sulle tue richieste e le tue comunicazioni con noi | Tutte le comunicazioni vocali o scritte scambiate tra te e Kiwi.com in connessione con le tue richieste (per esempio, situazioni in cui ti sei rivolto al servizio clienti), metadati e appunti generati dai nostri sistemi e agenti. |
Le tue impostazioni | Alcune delle impostazioni che hai selezionato sul sito web o sull'app, quali lingua, preferenze in termini di valuta, destinazioni e altro o impostazioni dei cookie. |
Recensioni e feedback | Valutazione della tua esperienza con prodotti o servizi Kiwi.com, incluse le risposte a domande specifiche su questo argomento e il feedback generale o il contenuto di una recensione. |
Credito Kiwi.com | Ogni volta che ti assegnamo un credito Kiwi.com in conformità ai nostri Termini e condizioni, memorizzeremo le informazioni sull'importo, la valuta e la scadenza del tuo Credito Kiwi.com sul tuo account. |
Ogni volta che accedi al nostro sito web o app, elaboriamo i tuoi Dati personali per le finalità descritte di seguito:
NOME | DESCRIZIONE | CATEGORIE DI DATI PERSONALI | BASI LEGALI |
Fornire le funzionalità del sito web | Elaboreremo i tuoi Dati personali così da essere in grado di offrirti le funzionalità del nostro sito web. | Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Metadati di dispositivi e reti Le tue impostazioni |
Art. 6.1(f) - Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (fornitura delle funzionalità del prodotto). |
Fornitura delle funzionalità dell'app | Per alcune funzionalità della nostra app, dobbiamo elaborare i tuoi Dati personali nei nostri sistemi. Talvolta dobbiamo anche accedere a dati specifici relativi al tuo dispositivo (come la posizione esatta). Chiederemo sempre il tuo consenso a condividere tali dati con noi non appena sia necessario (ad es. quando attivi una funzione che richiede l'accesso a dati ulteriori). | Informazioni di contatto Le tue impostazioni Posizione esatta Altri dati richiesti dall'app Dati di pagamento |
Art. 6.1(f) - Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (fornitura delle funzionalità del prodotto). Art. 6.1(a) – Consenso. |
Sviluppo del prodotto, miglioramento del servizio e sviluppo del business | Ci impegniamo costantemente per migliorare i nostri prodotti e servizi. Per poterlo fare, abbiamo bisogno di dati precisi sulle tue interazioni con noi. Quindi, raccogliamo dati sul tuo dispositivo e sugli identificativi di rete, oltre ai dati sul tuo comportamento sul nostro sito web e sulla nostra app, nonché sul tuo utilizzo generale dei nostri servizi. Analizziamo tali dati e li utilizziamo per creare o modificare le nostre funzionalità e le nostre procedure. Questi dati vengono utilizzati anche per espandere il nostro business. Quando abbiamo bisogno di prendere una decisione commerciale, osserviamo i dati generati dalla nostra variabile più importante: i nostri clienti. | Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Metadati di dispositivi e reti Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sulle tue richieste e le tue comunicazioni con noi |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (miglioramento dei nostri prodotti e servizi, sviluppo del business). |
Account Kiwi.com | Se crei un Account Kiwi.com, elaboreremo i tuoi Dati personali al fine di fornirti tutti i servizi che l'Account include in base ai nostri Termini di utilizzo. La finalità dei Dati personali elaborati cambierà a seconda di quali dati decidi di salvare. Se utilizzi account SSO di terzi (ad es. Facebook, Google) per registrare un Account Kiwi.com, i fornitori di account ne verranno informati e otterremo da loro i tuoi Dati personali. Allo stesso modo, se crei un account tramite il sito web di uno dei nostri partner, riceveremo i Dati personali dal partner in questione. Utilizzeremo i dati dei tuoi ordini precedenti per consentirti di precompilare alcuni dei dati nei tuoi ordini futuri. |
Dettagli di contatto Informazioni sull'account Dati identificativi Dettagli di pagamento Informazioni sui tuoi ordini Credito Kiwi.com |
Art. 6.1(b) – Necessità per la stipula e l'esecuzione di un contratto (Termini di utilizzo). | Direct marketing | Per proporti le nostre offerte migliori e massimizzare l'efficienza delle nostre iniziative di marketing, trattiamo i tuoi Dati personali ai fini del marketing diretto (offerte e relative attività tramite e-mail). Ciò avviene se hai sottoscritto le nostre offerte (sulla base del tuo consenso) o se hai utilizzato i nostri servizi e non hai rifiutato le nostre offerte. In aggiunta alle tue informazioni di contatto, registriamo anche la cronologia delle tue transazioni e dei tuoi viaggi, le preferenze di viaggio e altri dati sulle tue interazioni con noi che ci possono aiutare nelle attività di segmentazione dei clienti e personalizzazione delle offerte. Per esempio, potremmo creare un'offerta su misura per te sulla base dei tuoi ordini precedenti. Inoltre, quando trasmetti informazioni personali durante il processo di prenotazione o quando ordini un altro servizio, potremmo inviarti un'e-mail per ricordarti di eventuali ordini in sospeso che non hai ancora completato. Conserveremo i tuoi Dati personali così raccolti per 30 giorni. Non condivideremo in nessun caso le tue informazioni di contatto con altri Titolari del trattamento senza il tuo consenso e ti contatteremo solamente con le offerte relative alla nostra attività principale. Oltre ai messaggi diretti inviati per assicurarci che tu non perda le nostre offerte, inviamo anche notifiche push tramite il Sito web e l'App (con il tuo consenso). |
Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Informazioni sull'account Metadati di dispositivi e reti Dati identificativi (se immessi nei campi) Dettagli di contatto (se immessi nei campi) Le tue impostazioni |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (marketing diretto). Art 6.1(a) – Consenso. Puoi controllare lo stato della tua iscrizione o annullarla (ossia esercitare il tuo diritto di opposizione al marketing diretto o di revoca del tuo consenso) in qualsiasi momento attraverso il link che trovi in fondo ad ogni newsletter che ti inviamo via e-mail. |
Pubblicità online | Per fornirti le migliori offerte e massimizzare l'efficienza dei nostri sistemi di marketing, mostriamo annunci pubblicitari su Kiwi.com e siti web di terzi personalizzati sulla base dei tuoi Dati personali. Quindi, potresti trovare pubblicità che offrono la prenotazione di viaggi tramite Kiwi.com anche in altri siti Internet. Network pubblicitari. Oltre alla nostra banca dati di marketing interna, utilizziamo anche diversi network pubblicitari di terzi, come Google Ads. Questi network ci consentono di mostrarti annunci rilevanti in diversi posti in Internet. Per farlo, ti assegniamo un identificativo criptato che conserviamo in un cookie sul tuo dispositivo. Quando visiti un sito web che viene servito con annunci tramite una delle aziende che collabora con il network pubblicitario dei nostri partner, il network riconoscerà questo identificativo e ti mostrerà offerte in base alle nostre specifiche. Targeting su Facebook. Per raggiungere i nostri utenti con le nostre offerte, utilizziamo anche Meta (Facebook) for Business. Quando visiti il nostro sito web, condividiamo con Facebook un identificativo criptato che consente loro di associare il tuo profilo Facebook alla visita. Usando i servizi pubblicitari di Facebook, siamo quindi in grado di mostrarti offerte personalizzate su Facebook. Quindi, per esempio, se ricerchi un volo su Kiwi.com, non lo compri e la tariffa scende, potremmo mostrarti un'offerta per quel volo specifico. Funzioni lookalike. Alcuni dei servizi pubblicitari che utilizziamo, vale a dire Meta for Business e Google Ads, forniscono anche funzioni per "lookalike audiences". Queste funzioni ci consentono di trovare utenti che potrebbero essere interessati ai nostri servizi in base ad analogie con i nostri utenti attuali. Questo è un altro modo che ci permette, ancora una volta, di pubblicizzare offerte personalizzate per tali utenti. Questo significa che, se ci dai il consenso, questi servizi analizzeranno i tuoi profili e troveranno per noi altri profili basati su attributi comuni. Quando utilizziamo queste funzioni, non abbiamo mai un accesso diretto a dati personali o ai profili: tutto questo è gestito dai fornitori di servizio in background e noi abbiamo solo la possibilità di indirizzare i nostri annunci a un pubblico più ampio. |
Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Informazioni sull'account Metadati di dispositivi e reti Le tue impostazioni |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (marketing diretto). |
Analisi di marketing | Per migliorare nel complesso le nostre campagne di marketing, effettuiamo analisi che ci aiutano a capire quali campagne funzionano e in che modo possono contribuire ai nostri tassi di conversione. Inoltre, analizziamo le tue interazioni con Kiwi.com per inviarti offerte che potrebbero fare al caso tuo. | Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Metadati di dispositivi e reti |
Art. 6.1(f) - Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (marketing diretto). |
Istituzione e conduzione di azioni legali e difesa dalle stesse | Per poter esercitare i nostri diritti legali qualora il tuo utilizzo del nostro sito web o della nostra app violi i nostri Termini di utilizzo o le normative in materia, e per poterci difendere da azioni legali intraprese da te contro Kiwi.com, archivieremo i tuoi Dati personali per almeno 4 anni a partire dal periodo in cui hai utilizzato il sito web o l'app. | Dati identificativi Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Metadati di dispositivi e reti Informazioni sull'account Dettagli di contatto (se immessi nei campi) Le tue impostazioni |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (protezione dei nostri diritti legali). |
Sicurezza delle informazioni | Abbiamo bisogno di poterci proteggere da vari attacchi alla sicurezza, pensati per sfruttare i punti deboli nei nostri sistemi e danneggiare il nostro business. Per questo, a volte abbiamo bisogno di elaborare i Dati personali dei nostri utenti. A tal fine, raccogliamo ed elaboriamo i Dati personali dei nostri utenti e, in alcuni casi, li condividiamo anche con i nostri fornitori terzi di soluzioni per la sicurezza delle informazioni, come Cloudflare. | Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Metadati di dispositivi e reti |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (sicurezza). |
Raccolta e valutazione dei feedback | A volte ti chiediamo di valutare la tua esperienza con Kiwi.com, di fornirci il tuo feedback o di lasciare una recensione su un sito web terzo di recensioni da parte dei clienti. Archivieremo e valuteremo tutti questi dati per poter migliorare i nostri prodotti e servizi. | Dati identificativi Informazioni di contatto Recensioni e feedback |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (miglioramento dei nostri prodotti e servizi). |
Quando ordini uno dei nostri servizi, continueremo a elaborare i tuoi Dati personali per le finalità descritte in precedenza. L'ambito di applicazione dei Dati personali elaborati per le finalità descritte include da poco anche le Informazioni relative ai tuoi ordini e le Informazioni circa le tue richieste e le tue comunicazioni con noi. Inoltre, elaboreremo i tuoi Dati personali per le finalità specificate di seguito:
NOME | DESCRIZIONE | CATEGORIE DI DATI PERSONALI | BASI LEGALI |
Ordine e fornitura dei servizi | Il motivo principale per cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi Dati personali è concludere un accordo con te in modo da poterti fornire i servizi che hai richiesto. In base all'utilizzo dei nostri servizi, gestiremo i tuoi Dati personali nella misura necessaria per sottoscrivere e rispettare il nostro Contratto di servizi, come descritto nei nostri Termini e condizioni. I servizi che forniamo includono, principalmente, l'intermediazione per la conclusione di un contratto con un vettore e i relativi servizi tra te e il vettore selezionato. Possiamo anche elaborare i tuoi Dati personali a questo scopo quando ti forniamo il servizio per presentare i tuoi reclami ai vettori. A tal fine, siamo tenuti a condividere i tuoi Dati personali con i vettori con cui stipuli un contratto di trasporto e, in alcuni casi, anche con operatori per la vendita di biglietti, quali i Sistemi di distribuzione globale. Inoltre, per effettuare il pagamento dei biglietti, utilizzeremo il tuo nome e cognome per generare una carta di pagamento virtuale a utilizzo singolo, che noi impiegheremo per concludere le transazioni finanziarie con il fornitore del trasporto. Se richiedi servizi aggiuntivi di Assistenza speciale o se richiedi un rimborso per motivi di salute, tratteremo i tuoi Dati personali riguardanti la salute. In caso di servizi di assistenza speciale, li condivideremo con il vettore da te scelto. Durante il processo di acquisto, ti verrà richiesto di prestare il consenso esplicito al trattamento dei tuoi Dati personali. Puoi sempre revocare il tuo consenso utilizzando questo modulo: kiwi.com/privacy/rights. Tuttavia, tieni presente che se revochi il consenso al trattamento dei tuoi Dati personali per finalità riguardanti i servizi aggiuntivi di Assistenza speciale, non potremo fornirti alcun tipo di assistenza per questo servizio. Potresti anche scegliere di acquistare un altro servizio, per esempio l'assicurazione o l'alloggio, che noi o i nostri partner offriamo sul nostro Sito web o tramite la nostra App. Tratteremo i tuoi Dati personali richiesti per sottoscrivere un contratto con te, per fornirti i servizi richiesti e (se il servizio è fornito dal nostro partner) per permetterti di stipulare un contratto con il fornitore del servizio e per adempiere ai nostri obblighi della relazione contrattuale tra te e il fornitore esterno di servizi. Di seguito, puoi trovare la lista completa dei Titolari del trattamento con cui potremmo condividere i tuoi dati. |
Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio Dettagli di pagamento Documenti necessari richiesti per il servizio di mediazione |
Art. 6.1(b) ‒ Necessità per la stipula e l'esecuzione di un contratto (Termini e condizioni). |
Prevenzione delle frodi | Quando prenoti un biglietto o richiedi un altro servizio attraverso il nostro Sito web o la nostra App, durante il pagamento utilizziamo un servizio esterno che ci aiuta a prevenire comportamenti fraudolenti. Si tratta di una procedura molto diffusa che viene adottata ogni volta che ordini qualcosa online. Per far questo, trasferiremo temporaneamente i tuoi Dati personali a un fornitore di servizi antifrode. Tuttavia, non devi preoccuparti: l'intera transazione è del tutto sicura, visto che utilizziamo uno dei migliori e più rinomati strumenti antifrode. Tali fornitori terzi di servizi (al momento utilizziamo i prodotti delle aziende di Forter, Inc. e Riskfield Ltd.) utilizzano i Dati personali che raccolgono per costruire un database di comportamenti online fraudolenti. Quindi, confrontano tale database con il comportamento degli utenti finali dei loro clienti e, quando rilevano comportamenti simili, possono avvertire i clienti così che questi possano, a loro volta, rifiutare i pagamenti effettuati dai truffatori. Inoltre, per prevenire tentativi di addebiti fraudolenti, se segnali acquisti fraudolenti tramite la tua banca, possiamo controllare i tuoi social media per verificare se hai legami con la persona che ha acquistato il biglietto, per assicurarci che non si tratti del tentativo di ottenere l'importo del biglietto in modo fraudolento. Tratteremo esclusivamente informazioni riguardanti il rapporto con la persona che ha acquistato il biglietto e se hai pubblicato informazioni che riguardano il viaggio (per es. foto dall'aeroporto il giorno della partenza). |
Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio Dettagli di pagamento Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Informazioni su dispositivi e reti Informazioni pubbliche relative al tuo ordine |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com e del settore di e-commerce in generale (prevenzione delle frodi). |
Servizio clienti | Il servizio clienti rappresenta una parte sostanziale della nostra offerta di servizi. Registreremo tutte le nostre comunicazioni attraverso ogni canale, tra cui e-mail, chat e telefono, per poterti fornire il servizio che hai richiesto. Parte del nostro servizio clienti consiste nel fornire assistenza ai nostri clienti rispetto a potenziali questioni legali con i vettori (in caso di voli persi o situazioni simili). Per questo, abbiamo stretto una partnership con un fornitore di servizi esterno. Ogni volta che hai un problema legale, trasmetteremo a questo fornitore il tuo indirizzo e-mail e verrai contattato con un'offerta per aiutarti a gestire i tuoi reclami. Puoi trovare maggiori informazioni sulla condivisione dei tuoi Dati personali con i responsabili esterni del trattamento dati qui. | Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio Informazioni sulle tue richieste e le tue comunicazioni con noi |
Art. 6.1(b) ‒ Necessità per la stipula e l'esecuzione di un contratto (Termini e condizioni). |
Condivisione di informazioni con i motori di metaricerca | Se accedi alla nostra pagina di prenotazione attraverso un motore di ricerca di terzi (chiamato "motore di metaricerca"), avvertiremo l'operatore di tale motore quando hai completato con successo la prenotazione del biglietto, che hai trovato sul loro sito. | Informazioni di contatto Informazioni sui tuoi ordini |
Art. 6.1(f) - Necessità per scopi di legittimo interesse per le metaricerche (operazioni di business). |
Istituzione e conduzione di azioni legali e difesa dalle stesse | Conserviamo e trattiamo i tuoi Dati personali per istituire e condurre azioni legali o per difenderci dalle stesse. Quando prenoti un biglietto o qualsiasi altro servizio, conserveremo tutti i dati pertinenti per almeno 4 anni a partire dalla creazione dell'ordine corrispondente, per potenziali azioni legali che tu o noi potremmo intraprendere, soprattutto nel caso di procedure penali o di altro tipo, e per tracciare o eseguire reclami che tu ci hai affidato. Allo stesso modo, se ci mandi una richiesta di protezione dei dati personali, conserveremo tutte le informazioni che ci trasmetterai e le informazioni riguardanti la nostra gestione della richiesta per questa finalità. | Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio Dettagli di pagamento Il tuo comportamento online quando interagisci con noi Informazioni su dispositivi e reti Informazioni pubbliche relative al tuo ordine Informazioni sulle tue richieste e le tue comunicazioni con noi |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (protezione dei nostri diritti legali). |
Conformità agli obblighi di legge | Siamo tenuti a trattare alcuni Dati personali che ti riguardano per soddisfare alcuni requisiti di legge. Dal momento che si tratta di un requisito di legge, non abbiamo l'obbligo di chiedere il tuo consenso. Per questo, tratteremo i tuoi dati di identificazione e di contatto e le informazioni relative alle tue prenotazioni. I principali obblighi di legge che ci impongono tali requisiti riguardano la Legge n. 89/2012 Coll. del Codice Civile, la Legge n. 634/1992 Coll. sulla tutela dei consumatori, la Legge n. 235/2004 Coll. sull'imposta sul valore aggiunto e la Legge n. 563/1991 Coll. sulla Contabilità. Se ci invii una richiesta di protezione dei dati per esercitare uno dei tuoi diritti, ti chiederemo alcuni dati personali che tratteremo per adempiere alle disposizioni delle leggi applicabili. | Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sulle tue richieste e le tue comunicazioni con noi |
Art. 6.1(c) ‒ Necessità per la conformità con le obbligazioni legali a cui Kiwi.com è soggetta. |
Se un individuo ordina un servizio tramite Kiwi.com per tuo conto (per esempio, se qualcuno prenota un biglietto aereo a tuo nome), elaboreremo i tuoi Dati personali, anche se non sei un cliente diretto. Elaboreremo i tuoi Dati personali per le finalità specificate di seguito:
NOME | DESCRIZIONE | CATEGORIE DI DATI PERSONALI | BASI LEGALI |
Ordine e fornitura dei servizi | Se qualcuno ordina i nostri servizi per tuo conto, elaboreremo i tuoi Dati personali come richiesto per la fornitura di tali servizi. | Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (fornitura dei servizi). |
Account utente ‒ Viaggiatore salvato | Quando qualcuno ordina un servizio per tuo conto e dispone di un Account Kiwi.com, permetteremo a tale individuo di archiviare i tuoi Dati personali per semplificare il processo di prenotazione di altri servizi in futuro. Se ci fornisci il tuo indirizzo e-mail, ti invieremo informazioni su tale trattamento dei tuoi dati e, qualora tu decida di non concedere il tuo consenso, puoi decidere di eliminare i tuoi dati. | Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sul documento di viaggio |
Art. 6.1(f) - Necessità per scopi di legittimo interesse del Titolare dei dati (semplificazione delle prenotazioni future). |
Istituzione e conduzione di azioni legali e difesa dalle stesse | Al fine di poterci difendere contro azioni legali intraprese da te in connessione con la fornitura dei nostri servizi, conserveremo i tuoi Dati personali per almeno 4 anni dalla creazione dell'ordine corrispondente. | Dati identificativi Dettagli di contatto Informazioni sui tuoi ordini Informazioni sul documento di viaggio |
Art. 6.1(f) ‒ Necessità per scopi di legittimo interesse di Kiwi.com (protezione dei nostri diritti legali). |
In generale, gestiamo i tuoi Dati personali fino a quando non ne abbiamo più bisogno per nessuna delle finalità definite in questa Informativa sulla privacy. Di solito elaboriamo i tuoi Dati personali per la durata del periodo di limitazione obbligatorio, generalmente pari a 3 anni, più un ulteriore anno per la fornitura ritardata di notifiche e per eventuali altre azioni.
Al fine di ottemperare ai nostri obblighi legali, elaboriamo i tuoi Dati personali per il periodo richiesto dalla legge applicabile, come i 10 anni per l'archiviazione delle fatture.
Per le finalità relative al tuo Account utente Kiwi.com, conserveremo i tuoi Dati personali per 5 anni a partire dall'ultima azione che hai effettuato sull'Account.
Per quanto concerne le offerte personalizzate, riceverai periodicamente le nostre offerte tramite e-mail e, in ogni e-mail, troverai una modalità semplice e chiara per annullare la tua iscrizione e negare l'autorizzazione per questo tipo di trattamento. Conserveremo e utilizzeremo i tuoi Dati personali per questa finalità fino ad iscrizione annullata.
Vogliamo che tu possa avere sempre la possibilità di controllare i tuoi Dati personali. A tal fine, puoi esercitare alcuni diritti che ti consentono di farlo. In alcune circostanze puoi:
Puoi esercitare i tuoi diritti inviandoci una e-mail con la tua richiesta utilizzando questo modulo: kiwi.com/privacy/rights.
Ti ricordiamo che, per poter garantire la sicurezza dei tuoi Dati personali, potremo soddisfare solo le richieste inviate dall'indirizzo e-mail utilizzato durante una prenotazione o la richiesta di un servizio. Se qualcuno ha prenotato per te, ti richiederemo informazioni aggiuntive (codice della prenotazione, ecc.) per assicurarci che sia tu il vero proprietario dei Dati personali in questione.
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Hai diritto a chiederci in qualsiasi momento se trattiamo i tuoi Dati personali e di ottenere le seguenti informazioni:
Inoltre, su tua richiesta, ti forniremo una copia completa di tutti i Dati personali sul tuo conto che stiamo elaborando. La prima copia è gratuita. Tuttavia, qualsiasi ulteriore copia potrebbe comportare l'applicazione di una commissione per coprire i relativi costi amministrativi.
Inoltre, puoi richiedere che i tuoi dati vengano forniti in un formato comunemente utilizzato per rispettare il requisito di portabilità dei dati.
Hai anche il diritto di richiedere la cancellazione di tutti i tuoi dati (più precisamente, che vengano resi anonimi in modo irreversibile) se si verifica una delle seguenti condizioni:
Tuttavia, non hai diritto a richiedere l'eliminazione dei tuoi Dati personali nel caso in cui il relativo trattamento sia necessario per:
Se ritieni che i tuoi Dati personali oggetto del nostro trattamento non siano accurati, puoi segnalarcelo e noi faremo del nostro meglio per correggerli.
Ti preghiamo di notare che non possiamo correggere i dati all'interno dei nostri database connessi al tuo biglietto. Anche se fossimo in grado di farlo, tali dati rimarrebbero invariati per i vettori o i fornitori di altri servizi e non esisterebbe quindi più una corretta corrispondenza. Se desideri modificare i dettagli presenti sul tuo biglietto, puoi sempre farlo attraverso la sezione Gestisci prenotazione su Kiwi.com.
In determinate condizioni, limiteremo il trattamento dei tuoi Dati personali. Ciò significa che ci assicureremo che i dati sul tuo conto non vengano elaborati per qualsiasi altra finalità che non riguardi l'archiviazione o il trasferimento degli stessi in un archivio sicuro. Puoi avvalerti del diritto di richiedere tale limitazione se:
Puoi opporti a una qualsiasi delle finalità per le quali trattiamo i tuoi Dati personali con la motivazione legale dell'interesse legittimo. Quando ti opponi al trattamento dei dati per una delle finalità di marketing, cesseremo immediatamente di utilizzare i tuoi Dati personali a tali fini.
Se obbietti contro qualsiasi altra finalità in base a un interesse legittimo, cesseremo di trattare i tuoi Dati personali a tale fine, a meno che possiamo provare che le nostre motivazioni legittime per il trattamento sovrastino i tuoi interessi, diritti e libertà individuali.
Infine, hai il diritto di ottenere che i tuoi Dati personali vengano trattati (su base consensuale o per necessità al fine di concludere o eseguire un contratto) in un formato comunemente utilizzato e in modo che tali dati siano leggibili da una macchina; hai inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento di tua scelta.
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